在面試過程中,候選人為了得到工作機(jī)會(huì)會(huì)進(jìn)行偽裝,,HR的主要工作就是通過專業(yè)的面試問題對(duì)候選人進(jìn)行全面的剖析,并甄選出較符合崗位需求的候選人,。
而通過對(duì)心理學(xué)的正確運(yùn)用,,就可以進(jìn)一步了解和識(shí)別應(yīng)聘者在招聘過程中的心理及其特征,為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和判斷提供參考依據(jù),,從而使得整個(gè)招聘工作事半功倍,。
在招聘的各個(gè)環(huán)節(jié)中,HR應(yīng)當(dāng)如何巧用心理學(xué)呢,?
一個(gè)職位的產(chǎn)生,,一般有以下幾方面的原因:
組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展,工作任務(wù)增加需要增加新的職位,;
上一任得到了提升,,產(chǎn)生了新職位;
上一任由于不能勝任工作,,被調(diào)離崗位,,等等。
這一過程,,要考慮招聘方,,主要是用人部門的心理因素。
例如,,一個(gè)用人部門的負(fù)責(zé)人可能會(huì)因?yàn)榭杖甭毼坏那耙蝗蔚谋憩F(xiàn),,得出一些主觀的結(jié)論,從而在心目中排斥與前一任的他或她具有某種相似特征的人,。
比如,,一個(gè)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)因?yàn)橐幻韵聦僖驗(yàn)榻Y(jié)婚懷孕而倉(cāng)促辭職,心中感到很不滿,,為了避免類似的情況再次發(fā)生,,他向人力資源部提出一定不要招一名近婚齡或已婚未育的年輕女性。
作為人力資源管理人員,,遇到這種情況需要與用人部門主管詳細(xì)溝通,,分析上一任不能勝任的真正因素,盡可以地確立客觀的評(píng)價(jià),。
要使用人部門主管意識(shí)到,,不能因?yàn)橐患钊瞬豢斓氖掳l(fā)生,就得出所有年輕女性都有可能輕易辭職影響部門績(jī)效的結(jié)論,??梢粤信e組織內(nèi)其他背景相同,但是工作績(jī)效依然很好的員工實(shí)例,,打消用人部門主管的顧慮,。
發(fā)布招聘職位的時(shí)候,,需考慮到潛在應(yīng)聘者的心理感受,,例如將招聘職位寫得條理清晰,格式正規(guī),,印制精美的廣告,,都能吸引更多潛在的應(yīng)聘者。
對(duì)于工作的描述一定要寫得盡可能詳細(xì),,特別涉及到技術(shù)方面的要求,,要準(zhǔn)確,,因?yàn)殡S著工作分工的精細(xì)化,學(xué)歷高的應(yīng)聘者,,對(duì)于是否能在工作中運(yùn)用和發(fā)展專業(yè)技術(shù)能力是非常重視的,。
要設(shè)計(jì)專業(yè)的招聘流程設(shè)計(jì)和招聘計(jì)劃,完整地讓應(yīng)聘者知道他現(xiàn)在處于招聘進(jìn)程的哪一步,,以便于更好地配合招聘方,。頻繁地改變流程和計(jì)劃會(huì)讓人產(chǎn)生不信任感和不安。
目前心理學(xué)在招聘中運(yùn)用更多的還是在面試過程中的人才測(cè)評(píng)技術(shù),,幾乎所有的招聘都或多或少地運(yùn)用了一些心理測(cè)評(píng)的方法和技術(shù)。
較常用的有公文框處理,、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,、管理游戲等。不少公司還有專門的測(cè)評(píng)軟件,,例如霍蘭德職業(yè)傾向測(cè)驗(yàn),、卡特爾16PF等人格測(cè)驗(yàn),能對(duì)應(yīng)聘者有個(gè)大概的評(píng)估,。
在具體的運(yùn)用中需要根據(jù)不同的職位對(duì)人員所需要具備的關(guān)鍵特質(zhì)相關(guān)維度的分析,,以確認(rèn)應(yīng)聘者與職位的匹配度。除了可以直接量化的測(cè)評(píng)方法,,也可以嘗試用一些不可直接量化的測(cè)評(píng)方法作為輔助,,比如用投射技術(shù)。
心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),,人們?cè)谌粘I钪谐32蛔杂X地把自己的心理特征(如個(gè)性,、好惡、欲望,、觀念,、情緒等)歸屬到別人身上,認(rèn)為別人也具有同樣的特征,。比如自己喜歡說謊,,就認(rèn)為別人也總是在騙自己;自己自我感覺良好,,就認(rèn)為別人也都認(rèn)為自己很出色……
心理學(xué)家稱這種心理現(xiàn)象為“投射效應(yīng)”,。這是蘊(yùn)藏在人類行為深層的動(dòng)力,自己是意識(shí)不到的,。由于投射效應(yīng)的存在,我們常??梢詮囊粋€(gè)人對(duì)別人的看法中來推測(cè)這個(gè)人的真正意圖或心理特征,。
應(yīng)試者的心理與心理偏差可以歸納為以下幾個(gè)方面:
有些應(yīng)試者看社會(huì)過于理想化,,不能正確估價(jià)自己與周圍環(huán)境,常常對(duì)自己期望過高,。在面試過程中,,這類應(yīng)試者表現(xiàn)出居功自傲、盛氣凌人,、目空一切,、舍我其誰(shuí)的態(tài)勢(shì)。
他們一般個(gè)性鮮明,,或某方面有專長(zhǎng),,或過去多受獎(jiǎng)勵(lì)。但期望值過高,、過于自負(fù)的應(yīng)試者往往事與愿違,。
指應(yīng)試者一味迎合、順從主考官的傾向,。具體表現(xiàn)為對(duì)考官言聽計(jì)從,,甚至言行舉止都愿與主考官保持一致。趨同心理的根源在于缺乏應(yīng)有的個(gè)性品質(zhì),,如缺乏自信,、盲從模仿、無(wú)主見等,。
指應(yīng)試者主動(dòng)展示自我的傾向,。表現(xiàn)心理強(qiáng)的應(yīng)試者可能主動(dòng)與考官握手,回答問題時(shí)可能搶每件事,,自我表白,,言語(yǔ)過多等。應(yīng)試者的適度表現(xiàn)是正常的,,但過分表現(xiàn)就可能給主考官留下相反的印象,。此類應(yīng)試者多屬外向型性格。
指應(yīng)試者企圖掩蓋自身缺陷的傾向,。表現(xiàn)在回答問題上,,支吾搪塞、答非所問;表現(xiàn)在言行舉止上,,神色不安,,抓耳撓腮,避開主考官視線等,。此類應(yīng)試者或者虛榮心較強(qiáng),,或者有明顯的缺陷和弱點(diǎn)。
絕對(duì)的完美主義者即意味著永遠(yuǎn)的自我否定者,,因?yàn)樗肋h(yuǎn)達(dá)不到他為自己所定的任何一個(gè)目標(biāo),;絕對(duì)的完美主義者亦意味著不知輕重,、不分主次,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上做著過分的不必要的停留,。
面試中,,完美主義者會(huì)盡量地掩飾、遮蓋自己的不足之處,,然而,,卻忽略了面試的根本目的———全面而準(zhǔn)確地展現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)。
面試恐懼心理的表現(xiàn)形式有:
第一,,陌生恐懼,。一見陌生人便臉紅、緊張,、說不出話,,感到渾身不自在,這便是陌生恐懼,。
第二,,群體恐懼。對(duì)方是一群人,,而你是單獨(dú)一人,,自然而然就產(chǎn)生一種群體恐懼。
第三,,高位恐懼,。當(dāng)去某單位應(yīng)聘時(shí),面試的主持人如果是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,,則往往會(huì)被他們的赫赫名聲嚇倒,,一見面就會(huì)莫名其妙地緊張和不安,這就是高位恐懼,。
自卑感較強(qiáng)的人往往多愁善感,、自慚形穢,覺得自己一無(wú)是處,,各方面都不如別人,。為了不使自己的自尊心受到傷害,往往實(shí)行自我封閉,,不愿同別人進(jìn)行較多的接觸和交往,。自卑感較強(qiáng)的人一般都無(wú)法順利地通過面試這一關(guān)口。
在這種情況下,,應(yīng)試者的起初水平是無(wú)法發(fā)揮出來的,。女性在重大面試場(chǎng)合獲得的成績(jī)往往低于她們的實(shí)際水平,低于她們?cè)谄綍r(shí)學(xué)習(xí)中所取得的成績(jī)。
迎合心理,,也稱逢迎心理,。具有這種心理的人特別注意別人對(duì)自己的看法,把別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)視為高于一切,。在和別人打交道時(shí),一味企求得到別人的好感,,甚至不惜放棄自己的原則,,輕易改變自身的觀點(diǎn),惟恐招致對(duì)方的不滿,。
這種人在面試非常希望博得考官的好評(píng),。事實(shí)上在大多數(shù)情況下,這種做法的結(jié)果往往適得其反,,它非但不能得到主考人員的“恩寵”,,而且還會(huì)減損他們對(duì)于應(yīng)試者真實(shí)素質(zhì)的評(píng)價(jià),因而是不可取的,。
面試官在面試時(shí)不可避免地會(huì)受到主觀的心理效應(yīng)的影響,。心理學(xué)家奧里·歐文斯認(rèn)為:“大多數(shù)人錄用的是他們喜歡的人,而不是較能干的人,。而且大多數(shù)決策者在面試的較初5分鐘內(nèi)就做出了錄用與否的決定,,并把面試的其余時(shí)間用來使他們的選擇自圓其說?!?/span>
因此,,專業(yè)的面試官在面試時(shí)會(huì)注意調(diào)整以下這些心理因素:
(1)歸因效應(yīng):面試官認(rèn)為自己是全能的“上帝”,永遠(yuǎn)正確,,居高臨下的態(tài)度對(duì)待候選人,,過分相信自己的直覺。
(2)異性效應(yīng):面試官受異性吸引,,尤其對(duì)外表氣質(zhì)佳,、言談舉止得體的異性容易產(chǎn)生好感。
(3)首因效應(yīng):面試宮對(duì)候選人的第一印象作用很大,。
(4)暈輪效應(yīng):面試官容易被候選人的亮點(diǎn)所吸引,,忽視觀察其他方面,往往會(huì)忽略候選人的全部特點(diǎn),。
(5)對(duì)比效應(yīng):面試官在連續(xù)面試多名候選人時(shí),,做出的面試評(píng)估會(huì)受面試的前一個(gè)候選人的影響,并會(huì)有無(wú)意識(shí)地對(duì)前后候選人進(jìn)行比較的心理趨向,。
(6)序位效應(yīng):面試官在連續(xù)面試多名候選人時(shí),,會(huì)對(duì)較初和較后面試的候選人印象特別深刻。
(7)中央趨熱效應(yīng):面試官對(duì)連續(xù)面試的多名候選人評(píng)分時(shí),當(dāng)對(duì)候選人的評(píng)估感覺沒有把握時(shí),,打的分?jǐn)?shù)往往集中在中間段,。
(8)惺惺相惜效應(yīng):面試官傾向于認(rèn)同自己的“同類”(例如:同愛好、同氣質(zhì),、同校,、同宗教、同族等等),,而更適合招聘職位的“異已”被拒之門外,。
入職培訓(xùn)能夠幫助員工在第一天培養(yǎng)起作為團(tuán)隊(duì)成員的感覺,,幫助員工從心理上“準(zhǔn)備好”,,通過對(duì)公司整體的了解,尤其是對(duì)規(guī)章制度,、公司文化,、健康與安全的方針和做法、工作環(huán)境等的熟悉,,員工才能夠建立起投入到新角色的信心,,盡快適應(yīng)環(huán)境。
入職培訓(xùn)還能為將來員工信息入庫(kù),、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)的材料,。入職培訓(xùn)是也人力資源管理中非常重要的一節(jié)。專業(yè)技能的缺乏以及合格勞動(dòng)力的短缺使得員工的保留問題成為人力資源管理的當(dāng)務(wù)之急,。
有研究顯示,,新員工入職后的前三個(gè)月是員工離職較多發(fā)的時(shí)期。根據(jù)心理學(xué)上的“首因效應(yīng)”,,人們對(duì)事物的第一印象作用較強(qiáng),,持續(xù)時(shí)間也較長(zhǎng)。員工對(duì)公司的第一印象能極大地影響其今后的工作,,甚至定下以后的工作基調(diào),。
通常員工在第一天會(huì)很積極,希望給大家留下好印象,,從公司角度來說也希望如此,。所以入職培訓(xùn)作為一個(gè)增進(jìn)雙方進(jìn)一步理解的機(jī)會(huì),其重要性毋庸置疑,。很多大的公司都有專門的入職培訓(xùn)流程,,甚至有專門針對(duì)入職培訓(xùn)者的培訓(xùn)。
那么,,什么是成功的有效的入職培訓(xùn)呢?
1.讓員工感受到歡迎及關(guān)懷,;
2.與員工確認(rèn)用工的種種條款,,建立起切合實(shí)際的期望值(避免以后不必要的麻煩和誤解);
3.讓員工理解公司的道德行為準(zhǔn)則;,;
4.完成公司的法定告知義務(wù)(如《勞動(dòng)合同法》里的要求所告知事項(xiàng)),;
5.培養(yǎng)員工的企業(yè)文化適應(yīng)性;
6.建立起員工的信心,,讓其相信加入公司是正確的選擇,;
7.提供一些公司的背景信息。
成功的入職培訓(xùn)開始于公司正式雇用員工的第一天,,一直到員工真正融入到組織中去,。要注意,入職培訓(xùn)需要安排專門的時(shí)間由專人來做,,而不是由直線主管在工作中簡(jiǎn)單交代了事,也非刻板的填鴨,。
通過分析可知,,心理學(xué)的相關(guān)理論和觀點(diǎn)幾乎貫穿招聘的各個(gè)階段,從職位的分析,、發(fā)布到正式的面試,,幾乎每個(gè)階段都要考慮到心理因素的影響。
因此,,通過規(guī)范化以及系統(tǒng)化地將心理學(xué)理論實(shí)施人力資源的各個(gè)環(huán)節(jié),,定會(huì)有助于提高招聘的成功率,為企業(yè)帶來巨大的人才效益,。
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