建立完整的計算機明細(xì)檔案,,包括計算機名稱、使用部門,、使用人及購買日期,,詳細(xì)列出計算機配置情況(CPU、內(nèi)存,、硬盤,、外設(shè)等)做好登記后,存入計算機備案,。 根據(jù)計算機明細(xì)檔案,,按部(室)、責(zé)任人實時歸集統(tǒng)計計算機,、配件,、耗材使用情況,做好登記,,每月匯總形成報表,,以備公司管理。 定期對所有計算機進(jìn)行硬件檢查及維護,,并把維護過程詳細(xì)記錄下來,。 根據(jù)人員調(diào)動情況,,按財務(wù)要求及時填寫設(shè)備調(diào)撥單,信息技術(shù)部計算機維護員存檔一份,,報財務(wù)一份,,保證公司計算機及其外部設(shè)備賬實相符。 對于確實已損壞的計算機,,首先要查明情況,,由計算機維護員維修,并詳細(xì)記錄維修過程,,確實不能維修的由使用部門提出申請,,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),由信息技術(shù)部總經(jīng)理審批后,,送計算機公司維修,。 計算機耗材的更換,首先要根據(jù)使用部門提出的更換申請,,計算機維護員對其進(jìn)行檢查,,如可以維修盡量維修,必須更換的要按程序由領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可更換,,并做好更換記錄。 公司購買計算機,、計算機配件及計算機耗材時,,根據(jù)公司采購制度,實行雙人采購,,多方詢價,,保證質(zhì)量。按照財務(wù)部要求認(rèn)真做好ERP入庫,、出庫錄入工作,,每月匯總形成報表,以備公司管理,。 對各部(室),、車間提出計算機硬件維護的申請要及時答復(fù),三天內(nèi)予以解決,。 負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的安裝及維護工作,。
10、拆除所有計算機的光驅(qū),,以防病毒傳播,。 11、負(fù)責(zé)公司所有顯示屏的使用,、維護及保養(yǎng)工作,。 對報廢計算機按公司規(guī)定程序處理,。 完成部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 變更歷史,。
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