1. 信息收集
1) 組織收集工程類,、設(shè)計(jì)/勘察類,、營(yíng)銷類,、管理類物資供應(yīng)商及服務(wù)商信息,建立供應(yīng)商及價(jià)格信息庫(kù),,并將物資類動(dòng)態(tài)成本信息定期提供給采購(gòu)組,;
2) 組織對(duì)土建及裝飾材料、設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研,,并形成書面調(diào)研報(bào)告,;
3) 組織同行資料的收集,應(yīng)標(biāo)信息收集整理歸納。
2. 招標(biāo)及采購(gòu)策劃
1) 建立招標(biāo)管理體系,,負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要組織編制招標(biāo)文件,;
2) 根據(jù)工程的預(yù)期價(jià)格,負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)工程標(biāo)底,;
3) 負(fù)責(zé)確定招標(biāo)方式及項(xiàng)目工程材料和設(shè)備采購(gòu)方式,,發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)投標(biāo)函,;
4) 負(fù)責(zé)審核各部門提出的工程類,、設(shè)計(jì)/勘察類、營(yíng)銷類,、管理類服務(wù)商及物資等采購(gòu)需求計(jì)劃,;
5) 組織編制工程類承包商、項(xiàng)目工程材料和設(shè)備(含帶方案招標(biāo)的)的招標(biāo)計(jì)劃并實(shí)施,。
6)負(fù)責(zé)組織確定工程采購(gòu)的技術(shù)及質(zhì)量要求,;
3. 招標(biāo)及采購(gòu)管理
1) 組織投標(biāo)人資格審查,了解投標(biāo)人的技術(shù)和財(cái)務(wù)實(shí)力以及施工經(jīng)驗(yàn),,限制不符合條件的單位盲目參加投標(biāo),;
2) 組織招標(biāo)工程交底及答疑,介紹工程概況,,明確質(zhì)量要求,、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及工期要求;
3) 組織開標(biāo),、評(píng)標(biāo)和決標(biāo),,在評(píng)審各有效投標(biāo)后;
4) 負(fù)責(zé)簽訂合同,,和中標(biāo)單位應(yīng)在約定期限內(nèi)就簽訂合同進(jìn)行磋商,,雙方就合同條款達(dá)成協(xié)議。
5)組織營(yíng)銷類,、工程材料和設(shè)備招標(biāo)公告,、考察、投標(biāo)資格預(yù)審,、發(fā)標(biāo),、答疑、開標(biāo),、評(píng)標(biāo),、定標(biāo)及發(fā)布中標(biāo)通知書等工作; 6)負(fù)責(zé)組織對(duì)采購(gòu)過程的異常處理,;督導(dǎo)按相關(guān)部門所要求的進(jìn)度采購(gòu),;
7)協(xié)助各類采購(gòu)物資的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)工作;
8)參與重要工程材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
4. 供應(yīng)商管理
1) 進(jìn)行合同談判,,合同履行情況的監(jiān)督檢查,,協(xié)助合同糾紛的處理解決;
2) 參與監(jiān)督各類供應(yīng)商履約情況,;
3) 建立公司與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,。
4)組織營(yíng)銷類、工程材料和設(shè)備供應(yīng)商考察及供應(yīng)商評(píng)估,;
5)負(fù)責(zé)建立定期的“合作情況調(diào)查”機(jī)制,,及時(shí)掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,;
5. 合同管理
1) 負(fù)責(zé)公司招標(biāo)合同的草擬及外來(lái)合同的初審,,確保合同條款的嚴(yán)密性;
2) 協(xié)助工程/監(jiān)理類,、設(shè)計(jì)/勘察類,、營(yíng)銷類、管理類采購(gòu)合同談判,;
3) 組織建立營(yíng)銷類,、工程材料和設(shè)備采購(gòu)的合同臺(tái)帳;
4) 負(fù)責(zé)合同的登記,、保管,、結(jié)案和合同文本的存檔保管工作。
6. 材料設(shè)備選型 1) 根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)中心提供參數(shù),,配合組織材料設(shè)備選型,,參與材料設(shè)備定樣;
2) 配合組織材料設(shè)備封樣并參與封樣情況檢查,。
1. 教育背景:工程管理,、經(jīng)濟(jì)管理等本科及以上學(xué)歷。
2. 專業(yè)知識(shí):熟悉土建,、安裝,、裝飾材料及物資設(shè)備供應(yīng)市場(chǎng),對(duì)材料質(zhì)量有一定鑒別能力,,掌握 材料生產(chǎn)工藝與供貨周期,、招投標(biāo)流程等相關(guān)知識(shí),熟悉操作招投標(biāo)運(yùn)作過程與預(yù) 工程計(jì)量,,熟悉招投標(biāo)文件相關(guān)條例,、法律法規(guī);熟悉招標(biāo)管理流程,。熟悉供應(yīng)商評(píng)估考核,,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),。
3. 工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),。
4. 其他要求:具備良好的計(jì)劃,、組織、控制能力以及談判,、人際溝通能力,,原則性強(qiáng),廉潔自律,。