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1,、負(fù)責(zé)對工程文件資料進行收集,、整理、篩分,、建檔,、歸檔工作的管理。

2,、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收,、清點、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作,。

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會議紀(jì)要等資料并歸檔。

4,、 負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會簽、整理,、報送,、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理,。

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理,，做到完整、及時,，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料,、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,，按施工順序進行全程督查,，保證施工資料的真實性、完整性,、有效性,。

6、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后,，負(fù)責(zé)將文件資料,、工程資料立卷移交公司,。

7、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

8,、負(fù)責(zé)對施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,，編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

9,、 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,，并開列編制目錄。作好借閱登記,，不得擅自抽取,、復(fù)制、涂改,，不得遺失,，不得在案卷上隨意劃線、抽拆,。

10,、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門間,，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,，樹立企業(yè)形象,。

11、 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料,，及時準(zhǔn)確消料,，登記臺帳，報表按要求上報,。

12,、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,。