1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員,。
2.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確,。
3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作,。
4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作,。
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。
6.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,。
7.負(fù)責(zé)公司考勤整理,。
8.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù),。
9.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi),、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),。
10.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。
任職要求:
1.身高163cm以上,,性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳,,聲音甜美,,有親和力,待人熱忱;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),,具有良好的溝通能力,,綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿?
3.有良好的服務(wù)意識(shí),,熟練使用電腦,,傳真機(jī),打印機(jī)等各種辦公設(shè)備,,熟練使用辦公軟件;
4.有-定組織協(xié)調(diào)能力,,思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng);
5從事過(guò)行政前臺(tái)工作者,。
6.文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
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