管理日常行政事務(wù);督促員工的日常行為,,積極與各部門溝通,;做好后勤保障、資產(chǎn)設(shè)施管理,,制度流程監(jiān)控,,企業(yè)文化落地。
1,、流程制度管理,,制定及完善公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,督促公司各項(xiàng)制度,、政策的貫徹與執(zhí)行,。
2、對外關(guān)系管理,,負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)中所需對接的外聯(lián)工作,。
3、公司會(huì)務(wù)管理,,負(fù)責(zé)員工活動(dòng),、各類會(huì)議、公司年會(huì)的組織,、協(xié)調(diào),、籌備。
4,、公章資質(zhì)管理,。
5、采購資產(chǎn)管理,,根據(jù)公司現(xiàn)有的需求,,合理控制損耗,,降低成本,負(fù)責(zé)辦公用品等物品的采購; 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作,,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)日常維護(hù),、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)及處理等,。
6,、檔案資料管理,根據(jù)日常工作需求,,編寫行政通知并負(fù)責(zé)發(fā)布,、存檔。
7,、后勤保障管理,,水、電使用,;環(huán)境衛(wèi)生,;防火、防盜(鑰匙,、門禁)等安全管理,。
8、其它行政工作,,快遞收發(fā),、電話接聽、機(jī)票(火車票)及酒店預(yù)訂等,。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作并協(xié)助相關(guān)部門開展工作。
1,、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,,人力資源管理類、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,。
2,、三年以上大型公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉使用辦公軟件,,能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做行政管理方面的演說。
3,、具備良好的語言表達(dá)能力,、溝通協(xié)調(diào)能力。
4,、善于發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),。
5,、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí),、服務(wù)意識(shí),。
6、較強(qiáng)的管理能力及組織能力,。