建立完整的計(jì)算機(jī)明細(xì)檔案,，包括計(jì)算機(jī)名稱(chēng),、使用部門(mén)、使用人及購(gòu)買(mǎi)日期,，詳細(xì)列出計(jì)算機(jī)配置情況（CPU,、內(nèi)存、硬盤(pán),、外設(shè)等）做好登記后,，存入計(jì)算機(jī)備案。 根據(jù)計(jì)算機(jī)明細(xì)檔案,，按部（室）,、責(zé)任人實(shí)時(shí)歸集統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)、配件,、耗材使用情況,，做好登記，每月匯總形成報(bào)表,，以備公司管理,。 定期對(duì)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行硬件檢查及維護(hù)，并把維護(hù)過(guò)程詳細(xì)記錄下來(lái),。 根據(jù)人員調(diào)動(dòng)情況,，按財(cái)務(wù)要求及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備調(diào)撥單，信息技術(shù)部計(jì)算機(jī)維護(hù)員存檔一份,，報(bào)財(cái)務(wù)一份,，保證公司計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備賬實(shí)相符。 對(duì)于確實(shí)已損壞的計(jì)算機(jī),，首先要查明情況,，由計(jì)算機(jī)維護(hù)員維修，并詳細(xì)記錄維修過(guò)程,，確實(shí)不能維修的由使用部門(mén)提出申請(qǐng),，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，由信息技術(shù)部總經(jīng)理審批后,，送計(jì)算機(jī)公司維修,。 計(jì)算機(jī)耗材的更換，首先要根據(jù)使用部門(mén)提出的更換申請(qǐng),，計(jì)算機(jī)維護(hù)員對(duì)其進(jìn)行檢查,，如可以維修盡量維修，必須更換的要按程序由領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可更換,，并做好更換記錄,。 公司購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)配件及計(jì)算機(jī)耗材時(shí),，根據(jù)公司采購(gòu)制度,，實(shí)行雙人采購(gòu),，多方詢(xún)價(jià)，保證質(zhì)量,。按照財(cái)務(wù)部要求認(rèn)真做好ERP入庫(kù),、出庫(kù)錄入工作，每月匯總形成報(bào)表,，以備公司管理,。 對(duì)各部（室）、車(chē)間提出計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)的申請(qǐng)要及時(shí)答復(fù),，三天內(nèi)予以解決,。 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的安裝及維護(hù)工作。
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